Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Menggunakan Dokumen Dari Versi Sebelumnya

file dokumen yang diketik menggunakan microsoft word 2007 saat disimpan dalam bentuk format


Dokumen Word 2007 memiliki ekstensi file baru, .DOCX, bukan .DOC. Dokumen Office 2007 didasarkan pada teknologi yang disebut Format Office Open XML (Extensible Markup Language). Office 2007 (termasuk Word) membuat file yang lebih kecil dan lebih mudah dipulihkan jika rusak.

Gunakan Asli Atau Konversi

Buka dokumen Word lama dengan mengklik tombol Office di sudut kiri atas jendela Word 2007 dan pilih Buka. Telusuri ke file Word yang ingin Anda kerjakan dan klik Buka. Secara default, dokumen tidak dikonversi ke format Word 2007.

Word 2007 beroperasi dalam Mode Kompatibilitas saat dokumen Word 97-2003 dibuka. Mode Kompatibilitas memastikan bahwa setiap perubahan yang Anda buat dapat dibaca oleh versi Word yang lebih lama tempat dokumen tersebut dibuat. Fitur baru Word 2007 tidak tersedia dalam Mode Kompatibilitas. Anda dapat mengerjakan dokumen lama dan, setelah selesai, klik tombol Office, Simpan, dan Tutup. Perubahan apa pun yang Anda buat akan dapat diterima oleh versi Word yang lebih lama saat dokumen dibuka kembali.

Anda dapat membuka dokumen Word 2007 secara langsung di versi Word yang lebih lama jika Anda menginstal Paket Kompatibilitas Office.

Anda juga dapat mengonversi dokumen lama ke format DOCX Word 2007. Dengan dokumen terbuka, klik tombol Office dan Konversi. Kotak dialog akan terbuka dengan deskripsi singkat tentang apa yang akan terjadi. Klik OK dan dokumen dikonversi, dan semua fungsi Word 2007 tersedia.

Klik tombol Office dan Simpan untuk mengganti dokumen asli dengan versi 2007 yang baru. Klik Save As dan Word Document untuk membuat salinan dokumen dalam format 2007 yang dikonversi sambil meninggalkan salinan dalam format DOC.

Bekerja Dalam Versi Sebelumnya

Anda mungkin perlu menyimpan dokumen Word 2007 dalam bentuk yang dapat ditangani oleh versi Word sebelumnya. Ada dua cara untuk melakukan ini. Anda dapat menyimpannya dalam format Word 97-2003 atau menginstal Paket Kompatibilitas Microsoft Office dengan versi Word yang lebih lama (dan aplikasi Office lainnya).

Metode pertama sederhana. Klik tombol Office, Simpan Sebagai, dan Dokumen Word 97-2003. Tentu saja, versi Word yang lebih lama tidak akan dapat menangani fitur baru Word 2007 jika Anda menggunakannya dalam dokumen. Periksa sistem Bantuan Word 2007 untuk daftar fitur yang tidak diterjemahkan ke versi yang lebih lama.

Kompatibilitas Otomatis

Paket Kompatibilitas Microsoft Office memungkinkan Anda membuka file DOCX di aplikasi yang lebih lama. Paket ini berfungsi dengan Microsoft Office 2000/XP. Pertama, pastikan versi Office Anda, termasuk Word, adalah yang terbaru. Semua pembaruan Prioritas Tinggi harus diinstal. Klik Mulai dan Pembaruan Windows untuk mencari tahu apakah Anda memerlukan sesuatu.

Klik tombol Office untuk menyimpan file dalam format Word 2007 atau Word 97-2003.

Buka www.microsoft.com dan cari "Paket Kompatibilitas Microsoft Office." Klik tombol Download untuk mendapatkan file 27.5MB. Klik dua kali file yang diunduh untuk memulai instalasi. Anda sekarang dapat membuka file DOCX secara langsung di versi Word yang lebih lama.

Sementara di versi Word yang lebih lama, yang terbaik adalah hanya membuat perubahan pada teks atau area sederhana lainnya. Karena, misalnya, Word 2007 menggunakan Tema - kumpulan gaya yang digunakan untuk membuat tampilan yang kohesif. Mengubah gaya dalam dokumen di versi Word yang lebih lama akan mengubah tema. Setelah selesai bekerja dengan file, simpan seperti yang Anda lakukan pada dokumen lainnya. Kemudian, Anda dapat membuka kembali dokumen di Word 2007 dan melanjutkan di mana Anda tinggalkan.


Posting Komentar untuk "Menggunakan Dokumen Dari Versi Sebelumnya"