Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Ekstensi File

 

Ekstensi File

TUJUAN PEMBELAJARAN

  • Bedakan berbagai jenis file di Word dan kapan menggunakannya.

Mari kita mulai dengan melihat skenario berikut:

Roy sedang mengerjakan laporan yang harus diselesaikan sebelum tengah hari agar rekan kerjanya Riza bisa mempresentasikan datanya ke beberapa calon pelanggan. Roy baru saja berhasil menyelesaikan pemformatan draf akhir. Dengan cepat dia menyimpan file di Microsoft Word, mengirim email file ke Riza, dan pergi untuk makan siang. Ketika dia kembali, Riza mengatakan kepadanya bahwa dia tidak bisa membuka arsipnya, dan akibatnya dia tidak memiliki data yang diinginkan pelanggan dan kehilangan penjualan.

Roy mencoba mencari tahu apa yang salah dan mengetahui bahwa Riza menjalankan versi Microsoft Word yang berbeda dari dia, tetapi dia tidak yakin bagaimana hal itu menyebabkan masalah.

Apa yang bisa menyebabkan masalah seperti ini? Menggunakan ekstensi file yang salah.

Ekstensi file adalah bentuk singkat dari jenis file di akhir nama file. Ekstensi ini menentukan jenis file dokumen Anda, dan jenis file menentukan program apa yang dapat membuka file tersebut. Meskipun sebagian besar program dapat membaca sebagian besar jenis file, tidak setiap program dapat membaca setiap jenis file.

Jenis file default adalah .docx (Word Document). Ekstensi file ini berfungsi di sebagian besar program Microsoft Word. Namun, ada kalanya Anda ingin menyimpan jenis file yang berbeda. Misalnya, versi Microsoft Word dan komputer yang lebih lama tanpa menginstal Microsoft Word tidak dapat membaca jenis file .docx. Jika Anda membuat file .docx dan mengirimkannya ke seseorang yang memiliki Word versi lama atau tidak memiliki Word sama sekali, orang tersebut mungkin tidak akan dapat membaca file Anda. Jika Anda memiliki Word versi lama (2003 atau lebih lama).

Karena variasi dalam kompatibilitas jenis file, penting untuk memperhatikan jenis file apa yang dapat dibaca oleh program yang dimiliki orang lain.

SOAL LATIHAN

Di bawah bidang untuk nama file adalah bidang Simpan sebagai tipe, yang memiliki menu tarik-turun dengan ekstensi file.

EKSTENSI FILE UMUM DALAM PEMROSESAN KATA

  • .docx (Word Document) —file Microsoft Word default, berfungsi dengan Microsoft Word 2007 dan yang lebih baru. Skrip, makro, dan fitur lain yang ditingkatkan dari .doc yang lebih lama.
  • .doc (Word 97–2003 Document) —file Microsoft Word default dari Microsoft Word 2003 dan yang lebih lama.
  • .txt (Teks Biasa) —juga dikenal sebagai format teks biasa. Jenis file ini hanya menyimpan kata-kata yang Anda ketik—tanpa gambar, tanpa format, hanya teks mentah.
  • .rtf (Rich Text Format) —Seperti teks biasa, RTF hanya menyimpan kata-kata, tetapi RTF menyimpan beberapa pemformatan dasar (seperti huruf tebal dan miring)
  • .pdf (PDF) —File PDF dapat dibaca dengan Microsoft Edge (yang disertakan dengan Windows 10), program gratis Adobe Acrobat , dan program tampilan gambar lainnya. Pemirsa tidak dapat mengedit file PDF, tetapi mereka dapat melihatnya terlepas dari sistem operasi mereka atau program apa yang mereka miliki.

Periksa Pemahaman Anda

Jawab pertanyaan di bawah ini untuk melihat seberapa baik Anda memahami topik yang dibahas di bagian sebelumnya. Kuis singkat ini tidak menghitung nilai Anda di kelas, dan Anda dapat mengulangnya dalam jumlah yang tidak terbatas.

Gunakan kuis ini untuk memeriksa pemahaman Anda dan memutuskan apakah akan (1) mempelajari bagian sebelumnya lebih lanjut atau (2) melanjutkan ke bagian berikutnya.

Posting Komentar untuk "Ekstensi File"