Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Belajar Microsoft Word

Pelajaran 1: Mengenal Microsoft Word 2007 untuk Windows

Microsoft Word adalah paket perangkat lunak pengolah kata. Anda dapat menggunakannya untuk mengetik surat, laporan, dan dokumen lainnya. Tutorial ini mengajarkan dasar-dasar Microsoft Word 2007. Meskipun tutorial ini dibuat untuk pemula komputer, karena Microsoft Word 2007 sangat berbeda dari versi Microsoft Word sebelumnya, bahkan pengguna yang berpengalaman mungkin merasa berguna. Pelajaran ini akan memperkenalkan Anda ke jendela Word. Anda menggunakan jendela ini untuk berinteraksi dengan Word. Untuk memulai pelajaran ini, buka Microsoft Word 2007. Jendela Microsoft Word muncul dan layar Anda terlihat seperti yang ditunjukkan di sini.

Jendela Microsoft Word

Catatan: Layar Anda mungkin tidak akan terlihat persis seperti layar yang ditampilkan. Di Word 2007, bagaimana sebuah jendela ditampilkan tergantung pada ukuran jendela Anda, ukuran monitor Anda, dan resolusi yang disetel monitor Anda. Resolusi menentukan seberapa banyak informasi yang dapat ditampilkan oleh monitor komputer Anda. Jika Anda menggunakan resolusi rendah, lebih sedikit informasi yang muat di layar Anda, tetapi ukuran teks dan gambar Anda lebih besar. Jika Anda menggunakan resolusi tinggi, lebih banyak informasi yang muat di layar Anda, tetapi ukuran teks dan gambar lebih kecil. Juga, Word 2007, Windows Vista, dan Windows XP memiliki pengaturan yang memungkinkan Anda untuk mengubah warna dan gaya jendela Anda.

Tombol Microsoft Office

Tombol Kantor

Di sudut kiri atas jendela Word 2007 adalah tombol Microsoft Office. Ketika Anda mengklik tombol, sebuah menu muncul. Anda dapat menggunakan menu untuk membuat file baru, membuka file yang sudah ada, menyimpan file, dan melakukan banyak tugas lainnya.

Bilah Alat Akses Cepat

Bilah Alat Akses Cepat

Di sebelah tombol Microsoft Office adalah toolbar Akses Cepat. Toolbar Akses Cepat memberi Anda akses ke perintah yang sering Anda gunakan. Secara default Save, Undo, dan Redo muncul di toolbar Quick Access. Anda dapat menggunakan Simpan untuk menyimpan file Anda, Urungkan untuk mengembalikan tindakan yang telah Anda lakukan, dan Ulangi untuk menerapkan kembali tindakan yang telah Anda batalkan.

Judul Bar

Bar judul 
Di sebelah bilah alat Akses Cepat adalah bilah Judul. Bilah Judul menampilkan judul dokumen yang sedang Anda kerjakan. Word menamai dokumen baru pertama yang Anda buka Document1. Saat Anda membuka dokumen baru tambahan, Word menamainya secara berurutan. Saat Anda menyimpan dokumen Anda, Anda menetapkan dokumen nama baru.

Pita

Pita 
Anda menggunakan perintah untuk memberi tahu Microsoft Word apa yang harus dilakukan. Di Microsoft Word 2007, Anda menggunakan pita untuk mengeluarkan perintah. Pita terletak di dekat bagian atas layar, di bawah toolbar Akses Cepat. Di bagian atas Ribbon ada beberapa tab; mengklik tab menampilkan beberapa grup perintah terkait. Di dalam setiap grup terdapat tombol perintah terkait. Anda mengklik tombol untuk mengeluarkan perintah atau untuk mengakses menu dan kotak dialog. Anda juga dapat menemukan peluncur kotak dialog di sudut kanan bawah grup. Mengklik peluncur kotak dialog memberi Anda akses ke perintah tambahan melalui kotak dialog.

Penggaris

Penggaris 
Penguasa ditemukan di bawah Pita. Anda dapat menggunakan penggaris untuk mengubah format dokumen Anda dengan cepat. Jika penggaris Anda tidak terlihat, ikuti langkah-langkah yang tercantum di sini: Lihat Penguasa
  1. Klik tab Lihat untuk memilihnya.
  2. Klik kotak centang di sebelah Penggaris di grup Perlihatkan/Sembunyikan. Penggaris muncul di bawah Pita.

Area Teks

Tepat di bawah penggaris adalah area besar yang disebut area teks. Anda mengetik dokumen Anda di area teks. Garis vertikal yang berkedip di sudut kiri atas area teks adalah kursor. Ini menandai titik penyisipan. Saat Anda mengetik, teks Anda ditampilkan di lokasi kursor. Garis horizontal di sebelah kursor menandai akhir

 dokumen. Area Teks

Bilah Gulir Vertikal dan Horisontal dan Vertikal

Bilah gulir vertikal dan horizontal memungkinkan Anda untuk bergerak ke atas, bawah, dan melintasi jendela Anda hanya dengan menyeret ikon yang terletak di bilah gulir. Bilah gulir vertikal terletak di sepanjang sisi kanan layar. Bilah gulir horizontal terletak tepat di atas bilah status. Untuk memindahkan ke atas dan ke bawah dokumen Anda, klik dan seret bilah gulir vertikal ke atas dan ke bawah. Untuk bergerak maju mundur di seluruh dokumen Anda, klik dan seret bilah gulir horizontal bolak-balik. Anda tidak akan melihat bilah gulir horizontal jika lebar dokumen Anda pas di layar Anda.

Bilah Status

Bilah Status muncul di bagian paling bawah jendela Anda dan memberikan informasi seperti halaman saat ini dan jumlah kata dalam dokumen Anda. Anda dapat mengubah apa yang ditampilkan pada bilah Status dengan mengklik kanan bilah Status dan memilih opsi yang Anda inginkan dari menu Kustomisasi Bilah Status. Anda mengklik item menu untuk memilihnya. Anda klik lagi untuk membatalkan pilihan itu. Tanda centang di sebelah item berarti item tersebut dipilih. Bilah Status

Memahami Tampilan Dokumen

Di Word 2007, Anda dapat menampilkan dokumen Anda dalam salah satu dari lima tampilan: Draf, Tata Letak Web, Tata Letak Cetak, Pembacaan Layar Penuh, atau Tata Letak Online.
Tampilan Draf
Tampilan draf adalah tampilan yang paling sering digunakan. Anda menggunakan tampilan Draf untuk mengedit dokumen Anda dengan cepat.
Tata letak web
Tampilan Tata Letak Web memungkinkan Anda untuk melihat dokumen Anda seperti yang akan muncul di browser seperti Internet Explorer.
Tata Letak Cetak
Tampilan Tata Letak Cetak memperlihatkan dokumen seperti yang akan terlihat saat dicetak.
Membaca Tata Letak
Membaca tampilan Tata Letak memformat layar Anda untuk membuat membaca dokumen Anda lebih nyaman.
Tampilan Garis Besar
Tampilan kerangka menampilkan dokumen dalam bentuk kerangka. Anda dapat menampilkan judul tanpa teks. Jika Anda memindahkan judul, teks yang menyertainya akan ikut bergerak.
Anda harus menggunakan tampilan Draf untuk pelajaran ini. Sebelum melanjutkan, pastikan Anda berada dalam tampilan Draf: Pilih Mode Draf
  1. Klik tab Lihat.
  2. Klik Draf di grup Tampilan Dokumen. Ketika opsi Draf dipilih, itu muncul dalam warna yang kontras.

Klik

Selama pelajaran berikutnya, Anda akan diminta untuk "mengklik" item dan memilih tab. Ketika diminta untuk mengklik:
  1. Arahkan ke item.
  2. Tekan tombol kiri mouse Anda sekali.
Jika Anda diminta untuk mengklik dua kali item:
  1. Arahkan ke item.
  2. Tekan dengan cepat tombol kiri mouse Anda dua kali.
Jika Anda diminta untuk mengklik kanan:
  1. Arahkan ke item.
  2. Tekan tombol kanan mouse Anda.
Jika Anda diminta untuk memilih tab, klik tab tersebut.

Memahami Karakter Noncetak

Karakter tertentu, yang disebut karakter noncetak, tidak dicetak dan tidak akan muncul di dokumen cetak Anda, tetapi memengaruhi tata letak dokumen Anda. Anda dapat memilih untuk melihat karakter ini di layar saat Anda mengetik atau Anda dapat memilih agar karakter tersebut tetap tidak terlihat. Untuk pelajaran ini, pilih untuk melihatnya di layar. Tabel ini menjelaskan sebagian besar dari mereka:
Karakter Menunjukkan
Menunjukkan tab? Sebuah tab 
   . Sebuah ruang
   kan Akhir sebuah paragraf
Menunjukkan Teks Tersembunyi Teks tersembunyi
Untuk melihat karakter noncetak: Setel Opsi Tampilan
  1. Pilih tab Beranda.
  2. Klik tombol Show/Hide Tampilkan Sembunyikan Ikondi grup Paragraph. Tombol Tampilkan/Sembunyikan muncul dalam warna yang kontras, saat dipilih.

Buat Data Sampel dan Pilih Teks

Jika Anda mengetik =rand() di dokumen Word Anda lalu tekan Enter, Word akan membuat tiga paragraf. Anda dapat menggunakan paragraf ini untuk mempraktikkan apa yang Anda pelajari. Sepanjang pelajaran ini, Anda akan diminta untuk memilih teks. Latihan berikut mengajarkan Anda cara membuat data dan cara memilih data. Anda dapat memilih dengan menggunakan tombol panah atau dengan mengklik dan menyeret. Saat menggunakan tombol panah, gunakan panah atas untuk bergerak ke atas, panah bawah untuk bergerak ke bawah, panah kiri untuk bergerak ke kiri, dan panah kanan untuk bergerak ke kanan. Saat menggunakan mouse, tekan tombol kiri mouse lalu seret ke arah yang ingin Anda pindahkan.

LATIHAN 1

Buat Contoh Data

  1. Ketik =rand() .
  2. Tekan enter. Tiga paragraf muncul di dokumen Anda.

Pilih dengan Shift dan Tombol Panah

  1. Tempatkan kursor Anda sebelum kata "Aktif" di paragraf pertama.
  2. Tekan dan tahan tombol Shift, yang berfungsi sebagai "jangkar" yang menunjukkan di mana teks yang ingin Anda pilih dimulai atau diakhiri.
  3. Tekan tombol panah kanan hingga baris teks pertama disorot.
  4. Tekan tombol panah bawah hingga paragraf pertama disorot.
  5. Klik di mana saja di luar area yang disorot untuk menghapus sorotan.

Pilih dengan Mouse

  1. Tempatkan kursor Anda sebelum kata "Anda" di paragraf kedua.
  2. Tekan dan tahan tombol kiri mouse.
  3. Seret mouse hingga Anda menyorot paragraf kedua.
  4. Klik di mana saja di luar area yang disorot untuk menghapus sorotan.

Tempatkan Kursor

Selama pelajaran, Anda akan sering diminta untuk menempatkan kursor di lokasi tertentu (titik penyisipan) di layar. Anda menempatkan kursor dengan menggerakkan kursor ke lokasi yang ditentukan dan menekan tombol kiri mouse atau dengan menggunakan tombol panah untuk pindah ke lokasi yang ditentukan.

LATIHAN 2

Tombol Panah

  1. Gunakan tombol panah bawah untuk bergerak ke bawah dokumen Anda.
  2. Gunakan tombol panah kanan untuk bergerak ke kanan.
  3. Gunakan tombol panah atas untuk bergerak ke atas.
  4. Gunakan tombol panah kiri untuk bergerak ke kiri.

kursor

  1. Bergerak di sekitar dokumen Anda dengan menggunakan mouse Anda dan mengklik di berbagai lokasi.
  2. Klik di lokasi dan ketik. Perhatikan apa yang terjadi.

Jalankan Perintah dengan Pintasan Keyboard

Ada banyak metode yang dapat Anda gunakan untuk menyelesaikan tugas saat menggunakan Word. Umumnya, Anda memilih opsi dengan mengklik opsi pada Pita. Namun, Anda juga dapat menggunakan tombol pintas. Nama kunci yang diikuti dengan tanda tambah dan huruf berarti menahan tombol sambil menekan huruf tersebut. Misalnya, Ctrl+b berarti Anda harus menahan tombol Ctrl sambil menekan "b." Sebuah notasi singkatan di atas akan berbunyi sebagai berikut:
Tekan Ctrl+b
Pengetik yang diperlambat dengan menggunakan mouse biasanya lebih suka menggunakan tombol.

Mulai Paragraf Baru

Saat Anda mengetik di Microsoft Word, Anda tidak perlu menekan tombol untuk pindah ke baris baru. Untuk memulai paragraf baru, tekan tombol Enter. 

Kata Keluar

Anda telah menyelesaikan Pelajaran Satu. Biasanya, Anda menyimpan pekerjaan Anda sebelum keluar.

LATIHAN 3

Tutup dan Simpan—Windows Vista

Keluar dari Word 1
  1. Klik tombol Microsoft Office. Sebuah menu muncul.
  2. Klik Keluar dari Word, yang dapat Anda temukan di sudut kanan bawah.
Keluar dari Word 2
  1. Anda diminta: "Apakah Anda ingin menyimpan perubahan ke Document1?" Untuk menyimpan perubahan Anda, klik Ya. Jika tidak, klik Tidak. Jika Anda mengklik Ya, kotak dialog Simpan Sebagai muncul.
Keluar dari Word 3
  1. Pindah ke folder yang benar.
  2. Beri nama file Anda dengan mengetikkan Pelajaran One.doc di bidang Nama File.
  3. Klik Simpan. Word menyimpan file Anda.

Tutup dan Simpan—Windows XP

  1. Klik tombol Microsoft Office. Sebuah menu muncul.
  2. Klik Exit Word, yang ada di pojok kanan bawah.
  3. Anda akan diminta: "Apakah Anda ingin menyimpan perubahan ke Document1?" Untuk menyimpan perubahan Anda, klik Ya. Jika tidak, klik Tidak. Jika Anda mengklik Ya, kotak dialog Simpan Sebagai muncul.
  4. Tentukan folder yang benar di kotak Save In.
  5. Beri nama file Anda dengan mengetikkan Pelajaran One.doc di bidang Nama File.
  6. Klik Simpan. Word menyimpan file Anda.

Posting Komentar untuk "Belajar Microsoft Word"